Scalient OS führt Aufträge, Disposition, Wartung, Anlagenakte und Abrechnung zusammen. Für Kälte, Klima, SHK und Notstrom, unter Ihrem Namen. Und nach zwei Jahren gehört Ihnen der Quellcode.
Der Arbeitstag eines Betriebs, der Anlagen baut und wartet, an einer Stelle statt in vier Werkzeugen und elf Tabellen.
Aufträge anlegen, im Kalender planen und Technikern zuweisen. Problemfälle laufen in einer eigenen Ansicht, und auf der Karte sehen Sie, wo gerade wer ist.
Geplante Wartungen mit ihren Fristen, daraus erzeugte Wartungsaufträge, und zu jeder Maschine eine Akte mit ihrer vollständigen Historie.
Techniker arbeiten auf dem Tablet: Montagescheine online statt auf Papier, Tagesberichte aus dem Einsatz, Anwesenheit und Urlaub im selben System.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Ausgangsbuch, Abrechnungsliste und die Buchhaltung. Der Auftrag wird zur Rechnung, ohne dass jemand abtippt.
Ersatzteile, Artikel und Lieferanten, dazu die Anbindung an GLS, Dachser und Liebherr. Was bestellt wurde, ist dort sichtbar, wo der Auftrag steht.
Kunden, Ansprechpartner, Techniker, Dienstleister, Fuhrpark und Hotels. Auch die Unterkunft für die Auswärtsmontage gehört zur Planung.
Mitarbeiter, Berechtigungen und ein Urlaubskalender über den ganzen Betrieb. Wer was sehen und ändern darf, legen Sie fest.
Berichte und Analysen über den Betrieb, KI-gestützte Auswertungen und Automatisierungen, die wiederkehrende Handgriffe übernehmen.
24 Monate zu 2.400 € im Monat. Danach erhalten Sie den Quellcode und ein unbeschränktes Nutzungsrecht, und der Betrieb kostet noch 499 € monatlich.
Vom ersten Tag an läuft das System unter Ihrem Namen, nicht unter unserem. Am Ende gehört Ihnen auch der Code dahinter. Sie mieten keine Software, Sie bauen sich eine.
Wie die Rechnung läuftKein Chatfenster, sondern eine Oberfläche, in der Ihr Team sieht, was gelaufen ist und wo es gebraucht wird. Die Ausschnitte zeigen die Bausteine, nicht ein fertiges Produkt von der Stange.
Rechnungseingang
Felder erkannt und gegen die Bestellung geprüft
Agenten im Betrieb
Alle Strecken auf einen Blick
Rollen und Freigaben
Rechte kommen aus Ihrem Verzeichnis
Angebundene Systeme
Über Schnittstellen, nicht über Zwischenablage
Freigabe angefordert
Der Agent hält an, statt zu raten
Die Rechnung weicht um mehr als fünf Prozent von der Bestellung ab. Vor der Buchung soll ein Mensch entscheiden.
Protokoll
Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar
Vier Bausteine, die sich kombinieren lassen. Welche Sie brauchen, klären wir vorher am konkreten Prozess und nicht im Angebot.
Monteurberichte, Prüfprotokolle und Lieferantenrechnungen werden erfasst, der richtigen Anlage zugeordnet und strukturiert an Ihre Systeme übergeben.
Ein Agent liest die Aufnahme vor Ort, holt aktuelle Preise beim Grosshandel, erzeugt die Positionen und legt Ihnen das Angebot zur Freigabe vor.
Fällige Wartungen und Prüfungen werden je Anlage erkannt, nach Gebiet gebündelt und als Terminvorschlag ausgegeben, bevor die Frist läuft.
Handwerkersoftware, Grosshandel, Buchhaltung und Ablage werden über echte Schnittstellen verbunden, nicht über Kopieren und Einfügen.
Ein System, das niemand pflegt, verfällt. Monitoring, Tuning und Serverkosten stecken deshalb in der monatlichen Pauschale.
Monitoring auf Durchsatz, Fehlerquote und Antwortzeiten
Regelmäßiges Nachschärfen, wenn sich Ihre Abläufe ändern
Ein fester Ansprechpartner statt eines Ticketsystems
Sechs Wochen bis zum laufenden System. Das erste Ergebnis an Ihren eigenen Daten sehen Sie nach der zweiten Woche.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und messen, an welchen Stellen Zeit liegen bleibt. Am Ende steht eine Liste mit Aufwand und Wirkung je Prozess.
Der erste Prozess läuft an Ihren echten Daten, nicht an einem Demo-Datensatz. Sie sehen früh, was das System kann und wo es an Grenzen stößt.
Anbindung an Ihre Systeme, Freigabewege, Dokumentation und eine Einweisung für das Team, das täglich damit arbeitet.
Monitoring und Tuning laufen weiter. Ändert sich ein Ablauf, ändern wir das System mit, im Rahmen der vereinbarten Pauschale.
Automatisierung scheitert im Mittelstand selten an der Technik. Sie scheitert daran, dass niemand die Datenschutzfrage schriftlich beantworten kann.
Sicherheit und DatenschutzVerarbeitung ausschließlich in diesen beiden Rechenzentren, auf Wunsch nur in Frankfurt am Main. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe.
AV-Vertrag, Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen und ein Löschkonzept gehören zum Setup und nicht zum Nachtrag.
Ihre Inhalte fließen nicht in das Training fremder Modelle. Wo die Anforderung es verlangt, läuft das Modell in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Jeder automatische Schritt wird protokolliert und ist im Nachhinein prüfbar. Kritische Entscheidungen bleiben bei einem Menschen.
Beide Stufen enthalten alle Module. Sie unterscheiden sich an drei Stellen: wessen Name darauf steht, wie weit wir zuschneiden, und wem die Software am Ende gehört. Alle Preise netto.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und liefern eine priorisierte Liste: welcher Vorgang wie viel Zeit kostet, was sich automatisieren lässt, was nicht, und in welcher Reihenfolge es sich lohnt.
Das fertige System, angepasst ohne Programmierung
1.200 €monatlich
Unter Ihrem Namen, nach zwei Jahren Ihr Eigentum
2.400 €monatlich
Was sich wann rechnet: Ab Monat 25 kostet White Label 499 € statt 1.200 €. Die Mehrkosten der ersten beiden Jahre sind damit nach 3,4 weiteren Jahren ausgeglichen, und danach zahlen Sie dauerhaft weniger als die Hälfte. Wer nicht so lange plant, mietet. Die Vorauszahlung ändert daran nichts: sie senkt beide Stufen um denselben Anteil.
Die Frage ist berechtigt, deshalb steht die Antwort hier und nicht im Kleingedruckten.
Kündigen Sie, bekommen Sie Geld zurück
Wer während einer im Voraus bezahlten Laufzeit kündigt, bekommt den nicht genutzten Anteil erstattet. Vorauszahlung ist ein Rabatt, keine Falle.
Der Quellcode liegt bei einem Treuhänder
Für die White-Label-Stufe wird der Quellcode bei einer Hinterlegungsstelle deponiert. Geben wir den Betrieb auf oder werden zahlungsunfähig, gibt der Treuhänder ihn an Sie heraus, auch vor Ablauf der 24 Monate.
Ihre Daten liegen täglich bei Ihnen
Sie erhalten einen täglichen Export Ihrer Daten. Nicht auf Anforderung, nicht zum Vertragsende, sondern jeden Tag. Was Sie bei uns haben, haben Sie auch ohne uns.
Ein einzelner Prozess läuft in der Regel nach zwei bis drei Wochen im Echtbetrieb. Ein kompletter Abteilungs-Workflow braucht vier bis sechs Wochen. Den konkreten Plan bekommen Sie nach dem Erstgespräch, bevor Sie etwas unterschreiben.
Sie beschreiben einen Prozess, wir sagen Ihnen, ob sich Automatisierung dort rechnet. Auch dann, wenn die Antwort nein lautet.