KI-Automatisierung für den Mittelstand, auf Ihre Abläufe zugeschnitten. DSGVO-konform, betrieben in Frankfurt am Main und Amsterdam.
Vier Bausteine, die sich kombinieren lassen. Welche Sie brauchen, klären wir vorher am konkreten Prozess und nicht im Angebot.
Rechnungen, Verträge und Formulare werden erfasst, gegen Ihre Regeln geprüft und strukturiert an Ihre Systeme übergeben.
Ein Agent liest die Eingangslage, entscheidet nach Ihren Regeln, führt die nächsten Schritte aus und meldet sich nur bei Ausnahmen.
Eingehende Anfragen werden nach Ihren Kriterien bewertet, mit Kontext angereichert und priorisiert an den Vertrieb übergeben.
CRM, ERP, Dokumentenablage und Datenbank werden über echte Schnittstellen verbunden, nicht über Kopieren und Einfügen.
Ein System, das niemand pflegt, verfällt. Monitoring, Tuning und Serverkosten stecken deshalb in der monatlichen Pauschale.
Monitoring auf Durchsatz, Fehlerquote und Antwortzeiten
Regelmäßiges Nachschärfen, wenn sich Ihre Abläufe ändern
Ein fester Ansprechpartner statt eines Ticketsystems
Automatisierung ohne Einblick ist eine Blackbox. Im Portal steht, welche Vorgänge durchgelaufen sind, welche angehalten haben und warum, und was das unter dem Strich an Zeit gespart hat.
Eingesparte Zeit, ausgelöste Trigger und die letzten Automations-Läufe, auch die fehlgeschlagenen.
Vorgänge, bei denen die Automation angehalten hat, mit Begründung und Protokoll daneben.
Welche Strecken laufen, woran sie hängen und was sie im Zeitverlauf gebracht haben.
Kein Chatfenster, sondern eine Oberfläche, in der Ihr Team sieht, was gelaufen ist und wo es gebraucht wird. Die Ausschnitte zeigen die Bausteine, nicht ein fertiges Produkt von der Stange.
Rechnungseingang
Felder erkannt und gegen die Bestellung geprüft
Agenten im Betrieb
Alle Strecken auf einen Blick
Rollen und Freigaben
Rechte kommen aus Ihrem Verzeichnis
Angebundene Systeme
Über Schnittstellen, nicht über Zwischenablage
Freigabe angefordert
Der Agent hält an, statt zu raten
Die Rechnung weicht um mehr als fünf Prozent von der Bestellung ab. Vor der Buchung soll ein Mensch entscheiden.
Protokoll
Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar
Sechs Wochen bis zum laufenden System. Das erste Ergebnis an Ihren eigenen Daten sehen Sie nach der zweiten Woche.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und messen, an welchen Stellen Zeit liegen bleibt. Am Ende steht eine Liste mit Aufwand und Wirkung je Prozess.
Der erste Prozess läuft an Ihren echten Daten, nicht an einem Demo-Datensatz. Sie sehen früh, was das System kann und wo es an Grenzen stößt.
Anbindung an Ihre Systeme, Freigabewege, Dokumentation und eine Einweisung für das Team, das täglich damit arbeitet.
Monitoring und Tuning laufen weiter. Ändert sich ein Ablauf, ändern wir das System mit, im Rahmen der vereinbarten Pauschale.
Automatisierung scheitert im Mittelstand selten an der Technik. Sie scheitert daran, dass niemand die Datenschutzfrage schriftlich beantworten kann.
Sicherheit und DatenschutzVerarbeitung ausschließlich in diesen beiden Rechenzentren, auf Wunsch nur in Frankfurt am Main. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe.
AV-Vertrag, Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen und ein Löschkonzept gehören zum Setup und nicht zum Nachtrag.
Ihre Inhalte fließen nicht in das Training fremder Modelle. Wo die Anforderung es verlangt, läuft das Modell in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Jeder automatische Schritt wird protokolliert und ist im Nachhinein prüfbar. Kritische Entscheidungen bleiben bei einem Menschen.
Setup einmalig, danach eine Pauschale, die Wartung, Tuning und Serverkosten abdeckt. Keine Stundenzettel.
Einstieg
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und liefern eine priorisierte Liste: welcher Vorgang wie viel Zeit kostet, was sich automatisieren lässt, was nicht, und in welcher Reihenfolge es sich lohnt.
890 €
Prozess-Audit anfragenVerrechnung: Beauftragen Sie danach ein Paket, wird das Audit vollständig verrechnet. Beauftragen Sie nicht, behalten Sie die Liste trotzdem.
Ein Kernprozess, sauber automatisiert
2.490 €
Setup einmalig, danach 490 € pro Monat
Der komplette Abteilungs-Workflow
4.900 €
Setup einmalig, danach 790 € pro Monat
Mehrere Prozesse, die ineinandergreifen
6.490 €
Setup einmalig, danach 1.350 € pro Monat
Eigene Architektur, eigene Infrastruktur
ab 8.900 €
Ein einzelner Prozess läuft in der Regel nach zwei bis drei Wochen im Echtbetrieb. Ein kompletter Abteilungs-Workflow braucht vier bis sechs Wochen. Den konkreten Plan bekommen Sie nach dem Erstgespräch, bevor Sie etwas unterschreiben.
Sie beschreiben einen Prozess, wir sagen Ihnen, ob sich Automatisierung dort rechnet. Auch dann, wenn die Antwort nein lautet.