Für Abtippen, Sortieren und Nachfassen holen sich viele Betriebe einen Werkstudenten. Oft ist das eine gute Wahl. Hier steht, was beide Wege kosten, mit offen genannten Annahmen, und wofür sich welcher eignet.
Stand dieser Seite, nach bestem Wissen. Angebote anderer Anbieter ändern sich, prüfen Sie Details dort direkt.
| Kriterium | Werkstudent | KI-Agent von Scalient |
|---|---|---|
| Aufgaben | Vielseitig, auch Telefon, Ablage, Sonderaufgaben | Ein klar umrissener Ablauf oder eine Abteilung |
| Verfügbarkeit | Bis zu 20 Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit, Urlaub und Prüfungsphasen | Rund um die Uhr, auch bei hohem Aufkommen |
| Einarbeitung | Bei jedem Wechsel neu | Einmal im Setup, Regeln bleiben gespeichert |
| Kosten | Lohn plus Arbeitgeberanteil und Betreuungszeit | Fest: Setup plus Monatspauschale |
| Urteilsvermögen | Menschlich, lernt mit, kann nachfragen | Nach Ihren Regeln, fragt bei Unsicherheit nach |
| Nachvollziehbarkeit | Je nach Sorgfalt | Jeder Schritt mit Zeitstempel im Protokoll |
| Wechsel und Ausfall | Studienende, Praktikum oder Prüfungen | Betrieb und Wartung in der Pauschale |
Werkstudent passt besser, wenn
- Die Aufgaben wechseln jede Woche und lassen sich nicht in einen festen Ablauf fassen.
- Es braucht Telefon, Ablage auf Papier oder Arbeit vor Ort.
- Das Volumen ist so klein, dass sich ein festes System nicht trägt.
- Sie wollen Nachwuchs aufbauen, der später fest bei Ihnen einsteigt.
Scalient passt besser, wenn
- Ein Ablauf kommt jeden Tag in derselben Form, etwa Rechnungen, Anfragen oder Statusfragen.
- Das Aufkommen schwankt und muss auch abends oder in Spitzen erledigt werden.
- Jeder Wechsel im Team kostet Sie wieder Wochen Einarbeitung.
- Jeder Schritt soll nachvollziehbar protokolliert sein.
Oft ist die beste Lösung beides: Der Agent übernimmt das Abtippen und Sortieren, der Werkstudent die Aufgaben, bei denen man denken, telefonieren oder anpacken muss.
Alle Werte mit „Annahme“ sind Schätzungen, keine Studienergebnisse. Der gesetzliche Mindestlohn liegt 2026 bei 13,90 € je Stunde, angenommen ist ein Lohn knapp darüber. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.
Werkstudent, erstes Jahr
20 Stunden pro Woche
- StundenlohnAnnahme
- 15,00 €
- Lohn im Jahr20 Std. × 52 Wochen × 15,00 €, Urlaub bezahlt
- 15.600 €
- ArbeitgeberanteilAnnahmerund 10 %, vor allem Rentenversicherung
- 1.560 €
- Einarbeitung durch Ihr TeamAnnahme3 Std. × 4 Wochen × 45 €
- 540 €
- Kosten im ersten Jahr
- 17.700 €
- Urlaub und PrüfungsphasenAnnahme
- 6 Wochen
- Produktive Stunden44 volle Wochen, Einarbeitung zur Hälfte gezählt
- 880
- Kosten je produktive Stunde
- 20,11 €
KI-Agent von Scalient
Preise aus der Preisliste, netto
- Starter: Setup
- 2.490 €
- Starter: Pauschale
- 490 € im Monat
- Starter, erstes JahrSetup + 12 × 490 €
- 8.370 €
- Starter, ab dem zweiten Jahr
- 5.880 €
- Scale: Setup
- 4.900 €
- Scale: Pauschale
- 790 € im Monat
- Scale, erstes JahrSetup + 12 × 790 €
- 14.380 €
- Scale, ab dem zweiten Jahr
- 9.480 €
Der Werkstudent soll lernen, nicht abtippen. Das Abtippen übernimmt der Agent.
Woher kommen die Zahlen in der Rechnung?
Es sind Annahmen, keine Studienergebnisse. Der Lohn liegt etwas über dem gesetzlichen Mindestlohn, Arbeitgeberanteil, Einarbeitung und Ausfallzeiten sind grob geschätzt. Setzen Sie Ihre eigenen Werte ein, die Rechenwege stehen offen da.
Ersetzt ein Agent einen Werkstudenten?
Nur für den Teil der Arbeit, der jeden Tag gleich abläuft. Für alles, was Urteilsvermögen, Telefon oder Arbeit vor Ort braucht, ist ein Mensch die bessere Wahl.
Was ist günstiger?
Das hängt vom Ablauf ab. Für einen einzelnen, gleichförmigen Prozess ist ein Agent nach unserer Beispielrechnung im ersten Jahr günstiger. Für vielseitige Aufgaben ist der Vergleich schief, weil ein Agent diese nicht übernimmt.
Im Erstgespräch sehen wir uns einen konkreten Ablauf an und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt. 30 Minuten, kostenlos, per Video.