Einmal Setup, danach eine feste Monatspauschale. Hier steht, was in beiden steckt, was jedes Paket kostet und wie Sie selbst nachrechnen, ob es sich für Ihren Ablauf lohnt. Alle Preise netto.
Das Audit klärt, was sich lohnt. Die Pakete unterscheiden sich darin, wie viele Prozesse und Systeme zusammenlaufen.
Prozess-Audit
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und liefern eine priorisierte Liste: welcher Vorgang wie viel Zeit kostet, was sich automatisieren lässt, was nicht, und in welcher Reihenfolge es sich lohnt.
- Zwei Tage Aufnahme, vor Ort oder per Video
- Messung an fünf bis zehn echten Vorgängen
- Priorisierte Liste mit Aufwand und Wirkung
- Einordnung nach EU AI Act je Anwendungsfall
890 €
einmalig, netto
Beauftragen Sie danach ein Paket, wird das Audit voll verrechnet. Wenn nicht, behalten Sie die Liste trotzdem.
Starter
Ein Kernprozess, sauber automatisiert
490 €im Monatplus 2.490 € Setup einmalig
- Ein zentraler Prozess, etwa Rechnungseingang oder Anfragen
- Anbindung an ein bestehendes System
- Wartung, Nachschärfen und Serverkosten enthalten
- Für ganze Abteilungen
Scale
Der komplette Abteilungs-Workflow
790 €im Monatplus 4.900 € Setup einmalig
- Agenten-System für eine ganze Abteilung
- Anbindung von zwei bis drei Kernsystemen
- Laufende Optimierung, Monitoring und Serverkosten
Verbund
Mehrere Prozesse, die ineinandergreifen
1.350 €im Monatplus 6.490 € Setup einmalig
- Drei bis fünf Prozesse über Abteilungsgrenzen
- Bis zu sechs Systeme mit protokollierten Übergaben
- Quartalsgespräch mit fester Nachschärfung
Enterprise
Eigene Architektur, eigene Infrastruktur
ab 1.590 €im Monatplus ab 8.900 € Setup einmalig
- Individuelle Software- und Modellarchitektur
- Multi-Agenten-Strecken und eigene Schnittstellen
- Betrieb in Ihrer Infrastruktur, Support mit SLA
Kein Nachtrag für jede kleine Änderung, keine Stundenzettel. Das ist in beiden Teilen enthalten.
Im Setup, einmalig
- 01
Aufnahme
Wir gehen Ihre Abläufe mit dem Team durch und messen den Aufwand an echten Vorgängen.
- 02
Bau und Test
Agenten und Schnittstellen werden gebaut und an Vorgängen der letzten Wochen getestet, nicht an Demodaten.
- 03
Anbindung
Live-Anbindung an Ihre Systeme, mit Freigabewegen und Schwellen, die Sie in Klartext festlegen.
- 04
Datenschutz
AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, technische und organisatorische Maßnahmen, Löschkonzept und Einordnung nach EU AI Act.
- 05
Übergabe
Dokumentation und eine Einweisung für das Team, das täglich mit dem System arbeitet.
In der Pauschale, monatlich
- 01
Betrieb und Server
Serverkosten und Betrieb in Rechenzentren in Frankfurt am Main sind enthalten.
- 02
Monitoring
Durchsatz und Fehlerquote werden laufend überwacht, damit Probleme auffallen, bevor Ihr Team sie bemerkt.
- 03
Nachschärfen
Ändert sich ein Ablauf, eine Vorlage oder ein Sonderfall, passen wir das System im vereinbarten Umfang an.
- 04
Fester Ansprechpartner
Sie sprechen mit den Leuten, die Ihr System gebaut haben, nicht mit einer Hotline.
Ein fester Preis für das Ergebnis, nicht für die Stunden, die es dauert.
Je Paket ein Rechenbeispiel. Alle Werte mit „Annahme“ sind ausgedacht, um den Rechenweg zu zeigen. Es sind keine Kundenzahlen und keine Zusage. Wie viel Zeit ein System bei Ihnen spart, messen wir im Audit.
- 01
Routine im Monat
Personen × Stunden pro Woche × 4,33 Wochen
- 02
Frei werdende Zeit
Routine × automatisierbarer Anteil
- 03
Überschuss
Zeit × Stundensatz minus Pauschale
- 04
Amortisation
Setup ÷ Überschuss im Monat
Starter: Rechnungseingang in der Buchhaltung
Ein Kernprozess, sauber automatisiert
- Beteiligte PersonenAnnahme
- 3
- Routine je PersonAnnahme
- 4 Std. pro Woche
- Kosten je StundeAnnahmeLohn mit Nebenkosten
- 40 €
- Davon automatisierbarAnnahme
- 50 %
- Frei werdende Zeit3 × 4 Std. × 4,33 Wochen × 50 %
- 26 Std. im Monat
- Wert dieser Zeit26 Std. × 40 €
- 1.040 € im Monat
- Pauschale Starter
- minus 490 €
- Überschuss im Monat
- 550 €
- Setup Starter
- 2.490 €
- Setup wieder drin nach2.490 € ÷ 550 €
- rund 4,5 Monaten
Scale: Anfragen, Angebote und Nachfassen im Vertrieb
Der komplette Abteilungs-Workflow
- Beteiligte PersonenAnnahme
- 6
- Routine je PersonAnnahme
- 5 Std. pro Woche
- Kosten je StundeAnnahmeLohn mit Nebenkosten
- 45 €
- Davon automatisierbarAnnahme
- 50 %
- Frei werdende Zeit6 × 5 Std. × 4,33 Wochen × 50 %
- 65 Std. im Monat
- Wert dieser Zeit65 Std. × 45 €
- 2.925 € im Monat
- Pauschale Scale
- minus 790 €
- Überschuss im Monat
- 2.135 €
- Setup Scale
- 4.900 €
- Setup wieder drin nach4.900 € ÷ 2.135 €
- rund 2,3 Monaten
Verbund: Anfrage, Auftrag und Rechnung über drei Abteilungen
Mehrere Prozesse, die ineinandergreifen
- Beteiligte PersonenAnnahme
- 12
- Routine je PersonAnnahme
- 4 Std. pro Woche
- Kosten je StundeAnnahmeLohn mit Nebenkosten
- 45 €
- Davon automatisierbarAnnahme
- 40 %
- Frei werdende Zeit12 × 4 Std. × 4,33 Wochen × 40 %
- 83 Std. im Monat
- Wert dieser Zeit83 Std. × 45 €
- 3.735 € im Monat
- Pauschale Verbund
- minus 1.350 €
- Überschuss im Monat
- 2.385 €
- Setup Verbund
- 6.490 €
- Setup wieder drin nach6.490 € ÷ 2.385 €
- rund 2,7 Monaten
Enterprise: Mehrere Abteilungen mit eigener Infrastruktur
Eigene Architektur, eigene Infrastruktur
- Beteiligte PersonenAnnahme
- 25
- Routine je PersonAnnahme
- 4 Std. pro Woche
- Kosten je StundeAnnahmeLohn mit Nebenkosten
- 50 €
- Davon automatisierbarAnnahme
- 35 %
- Frei werdende Zeit25 × 4 Std. × 4,33 Wochen × 35 %
- 152 Std. im Monat
- Wert dieser Zeit152 Std. × 50 €
- 7.600 € im Monat
- Pauschale Enterprise
- minus ab 1.590 €
- Überschuss im Monat
- 6.010 €
- Setup Enterprise
- ab 8.900 €
- Setup wieder drin nach8.900 € ÷ 6.010 €
- rund 1,5 Monaten
Und wenn es sich nicht lohnt?
Gegenbeispiel: Ein kleiner Ablauf, den eine Person nebenbei erledigt
Gerechnet mit Starter
- Beteiligte PersonenAnnahme
- 1
- Routine je PersonAnnahme
- 2 Std. pro Woche
- Kosten je StundeAnnahmeLohn mit Nebenkosten
- 40 €
- Davon automatisierbarAnnahme
- 50 %
- Frei werdende Zeit1 × 2 Std. × 4,33 Wochen × 50 %
- 4 Std. im Monat
- Wert dieser Zeit4 Std. × 40 €
- 160 € im Monat
- Pauschale Starter
- minus 490 €
- Überschuss im Monat
- minus 330 €
- Setup Starter
- 2.490 €
- Setup wieder drinDie Pauschale ist höher als der Wert der Zeit
- nie
Dann sagen wir Ihnen das. Vor dem Vertrag.
Bei kleinem Volumen ist die Pauschale höher als der Wert der gewonnenen Zeit. Dann ist ein einfaches Werkzeug oder gar keine Automatisierung die bessere Wahl. Und: Gewonnene Zeit wird erst zu Geld, wenn Ihr Team sie für andere Arbeit nutzt.
Sind die Preise netto?
Ja. Alle Preise auf dieser Seite verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Was ist der Unterschied zwischen Setup und Pauschale?
Das Setup bezahlen Sie einmal: Aufnahme, Bau, Tests an Ihren Daten, Anbindung, Datenschutzdokumentation und Einweisung. Die Pauschale bezahlen Sie monatlich für Betrieb, Serverkosten, Monitoring und das Nachschärfen im vereinbarten Umfang.
Kommen später noch Kosten dazu?
Serverkosten und Wartung stecken in der Pauschale. Was dazukommen kann, sind Lizenzen für Ihre eigenen Systeme, etwa Ihr CRM, die Sie ohnehin haben. Wollen Sie später einen weiteren Prozess automatisieren, bekommen Sie dafür vorher ein eigenes Angebot.
Wird das Audit angerechnet?
Ja. Beauftragen Sie danach ein Paket, wird das Audit voll verrechnet. Wenn nicht, behalten Sie die Liste trotzdem.
Warum keine Abrechnung nach Stunden?
Weil Sie ein laufendes System kaufen, keine Arbeitszeit. Mit einem festen Preis tragen wir das Risiko, wenn etwas länger dauert, und Sie wissen vorher, was es kostet.
Können wir klein anfangen und später erweitern?
Ja, das ist der übliche Weg. Viele Projekte beginnen mit einem Prozess im Starter-Paket. Was dann läuft, bleibt in Betrieb, wenn weitere Abläufe dazukommen. Den Preis für die Erweiterung nennen wir Ihnen vorher.
Sind die Beispielrechnungen eine Zusage?
Nein. Sie zeigen, wie man rechnet, mit offen genannten Annahmen. Wie viel Zeit ein System in Ihrem Betrieb tatsächlich spart, messen wir im Audit an Ihren echten Vorgängen.
Im Erstgespräch setzen wir Ihre Zahlen statt unserer Annahmen ein und sagen Ihnen ehrlich, ob sich ein Paket lohnt. 30 Minuten, kostenlos, per Video.