Zapier und Make sind gute Werkzeuge, und für viele Aufgaben die richtige Wahl. Hier steht ehrlich, wann sie reichen, wann ein KI-Agent mehr bringt und warum sich beides nicht ausschließt.
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| Kriterium | Zapier oder Make | Scalient Group |
|---|---|---|
| Einstieg | Kostenlos oder günstig, sofort selbst nutzbar | Erstgespräch, auf Wunsch Audit für 890 € |
| Preismodell | Abo nach Volumen, plus Ihre Arbeitszeit | Fest: Setup plus Monatspauschale |
| Wer baut und pflegt | Sie oder jemand in Ihrem Team | Wir, Wartung steckt in der Pauschale |
| Einfache Wenn-dann-Verknüpfungen | Sehr gut, mit sehr vielen fertigen Anbindungen | Möglich, aber dafür sind wir oft zu groß |
| Dokumente und freie Texte verstehen | Mit KI-Bausteinen möglich, Aufbau liegt bei Ihnen | Kern des Systems, getestet an Ihren Daten |
| Sonderfälle und Ausnahmen | Jeder Sonderfall ist ein weiterer Zweig | Regeln in Klartext, Freigabe bei Unsicherheit |
| Datenverarbeitung | Je nach Anbieter und Tarif, teils außerhalb der EU | Rechenzentren in Frankfurt am Main |
| DSGVO und EU AI Act dokumentiert | Liegt bei Ihnen | AV-Vertrag und Einordnung ab Projektstart |
Zapier oder Make passt besser, wenn
- Sie verknüpfen zwei Werkzeuge mit klaren Regeln, etwa Formular in Tabelle oder neue Zeile in Slack.
- Jemand in Ihrem Team hat Freude daran, Strecken zu bauen und zu pflegen.
- Das Volumen ist klein, und ein Fehler wäre schnell bemerkt und behoben.
- Es geht nicht um Dokumente oder freie Texte, sondern um strukturierte Daten.
Scalient passt besser, wenn
- Der Ablauf beginnt mit einem PDF, einer Mail oder einem Scan, der verstanden werden muss.
- Es gibt viele Sonderfälle, und jemand muss nach Regeln entscheiden.
- Niemand im Team hat Zeit, eine Automatisierung zu bauen und dauerhaft zu pflegen.
- Ihr Datenschutz will Verarbeitung in Deutschland und eine saubere Dokumentation.
Bestehende Zapier- und Make-Strecken bleiben. Wir binden sie ein und setzen dort an, wo Dokumentenverständnis oder echte Entscheidungen gebraucht werden.
Das beste Werkzeug ist das, das Ihren Ablauf zu Ende bringt. Manchmal ist das Zapier.
Müssen wir Zapier oder Make abschaffen?
Nein. Einfache Strecken, die gut laufen, bleiben. Wir binden sie ein und übernehmen die Teile, für die ein Werkzeug mit Wenn-dann-Logik nicht gemacht ist.
Zapier hat doch auch KI-Funktionen. Reicht das nicht?
Für manche Aufgaben ja. Der Unterschied liegt weniger im Modell als darin, wer Sonderfälle, Tests an Ihren Daten, Freigabewege, Dokumentation und die laufende Pflege übernimmt.
Ist Scalient nicht viel teurer?
Auf die reine Lizenz gesehen, ja. Rechnen Sie die Arbeitszeit für Bau und Pflege dazu, sieht es je nach Ablauf anders aus. Bei einfachen Verknüpfungen bleibt Zapier oder Make günstiger, und das sagen wir Ihnen auch.
Im Erstgespräch sehen wir uns einen konkreten Ablauf an und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt. 30 Minuten, kostenlos, per Video.