Anfragen mit Fotos, Lieferscheine, Materialrechnungen und Terminabstimmung landen im Büro, während alle auf der Baustelle sind. Ein Agent sortiert vor, bereitet vor und meldet nur, was Sie entscheiden müssen.
Diese Arbeit kommt jede Woche wieder, und für keine davon wurde jemand eingestellt.
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Anfragen am Abend
Anfragen kommen per Mail, Formular und Telefon und werden nach Feierabend sortiert.
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Angebote
Aufmaß, Material und Positionen werden für jedes Angebot neu zusammengestellt.
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Lieferscheine
Materialrechnungen werden mit Lieferscheinen und Baustellen von Hand abgeglichen.
- 04
Termine
Besichtigungen und Einsätze werden zwischen Kunde, Team und Kalender abgestimmt.
Das Büro sortiert vor, während Sie auf der Baustelle sind.
Jeder davon lässt sich einzeln starten. Kritische Schritte gehen zur Freigabe an eine Person.
- 01
Anfragen einordnen
Gewerk, Umfang, Ort und Dringlichkeit werden aus Anfrage und Fotos erkannt.
- 02
Besichtigung vorschlagen
Passende Termine aus Ihrem Kalender gehen als Vorschlag an den Kunden.
- 03
Angebotsentwurf
Positionen und Texte aus Ihren Vorlagen, Preise aus Ihrer Kalkulation, zur Freigabe.
- 04
Materialrechnungen abgleichen
Rechnung, Lieferschein und Baustelle werden zusammengeführt, Abweichungen markiert.
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Belege an die Buchhaltung
Geprüfte Belege gehen an DATEV oder Ihre Buchhaltungssoftware.
So arbeitet ein Agent an einem typischen Vorgang. Ein Beispiel für die Arbeitsweise, keine Referenz.
Eingang
Kunde schickt drei Fotos und fragt nach einem Angebot
Ergebnis
Termin im Kalender, Angebotsentwurf vorbereitet
- 1
Verstehen
Was ist zu tun, wo, in welchem Umfang? Auf den Fotos erkennbare Details werden notiert.
- 2
Nachfragen
Fehlen Maße oder Adresse, geht eine kurze Rückfrage an den Kunden.
- 3
Termin
Zwei Besichtigungstermine aus Ihrem Kalender werden vorgeschlagen.
- 4
Vorbereiten
Ein Angebotsentwurf aus Ihren Vorlagen liegt nach der Besichtigung bereit.
FreigebenMensch entscheidet
Sie prüfen Preis und Umfang und schicken das Angebot ab.
Zusätzlich zu AV-Vertrag, Verarbeitung in Frankfurt und Protokoll gilt in dieser Branche Folgendes.
- 01
Kundenadressen und Fotos
Anfragen enthalten Adressen und Fotos aus Wohnungen. Beides wird nur für den Auftrag verarbeitet und nach Ihrem Löschkonzept gelöscht.
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Verarbeitung in Frankfurt
Die Daten bleiben in deutschen Rechenzentren, nicht bei einem Dienst mit Sitz außerhalb der EU.
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Preise bleiben bei Ihnen
Ihre Kalkulation wird nicht für das Training fremder Modelle verwendet.
Typische Systeme in diesem Bereich. Andere prüfen wir im Erstgespräch.
- DATEV
- lexoffice
- sevDesk
- Outlook
- Gmail
- Google Workspace
- Microsoft 365
Starter
Ein Kernprozess, sauber automatisiert
Für die meisten Betriebe ist der Anfrageeingang oder die Materialrechnung der Ablauf, der am meisten Bürozeit kostet. Das ist ein Kernprozess.
Sollen Anfrage, Angebot und Rechnung zusammenlaufen, passt das Scale-Paket.
- Ein zentraler Prozess, etwa Rechnungseingang oder Anfragen
- Anbindung an ein bestehendes System
- Wartung, Nachschärfen und Serverkosten enthalten
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
Am besten passt es ab etwa zehn Leuten im Büro und bei Abläufen, die jede Woche wiederkehren. Für kleinere Betriebe rechnen wir im Erstgespräch ehrlich nach, ob es sich lohnt.
Wir haben schon eine Handwerkersoftware. Passt das?
Der Agent arbeitet mit der Software, die Sie haben. Ob es eine Schnittstelle gibt, prüfen wir im Erstgespräch.
Was ist mit Anfragen per Telefon?
Telefonate nimmt der Agent nicht an. Was als Notiz oder Mail im Büro landet, ordnet er genauso ein wie eine schriftliche Anfrage.
Im Erstgespräch sehen wir uns einen konkreten Ablauf an und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt. 30 Minuten, kostenlos, per Video.