Vier Bausteine, die sich kombinieren lassen
Wir bauen keine Plattform, die alles kann. Wir bauen den Prozess, der bei Ihnen täglich Zeit kostet, und binden ihn an die Systeme an, die Sie ohnehin nutzen.
Berichte und Protokolle auslesen
Monteurberichte, Prüfprotokolle und Lieferantenrechnungen werden erfasst, der richtigen Anlage zugeordnet und strukturiert an Ihre Systeme übergeben.
- Handschriftliche Monteurberichte vom Foto in die Anlagenakte
- Prüfprotokolle auf Vollständigkeit prüfen, bevor der Prüfer es tut
- Lieferantenrechnungen gegen Bestellung und Lieferschein abgleichen
Vom Aufmass zum fertigen Angebot
Ein Agent liest die Aufnahme vor Ort, holt aktuelle Preise beim Grosshandel, erzeugt die Positionen und legt Ihnen das Angebot zur Freigabe vor.
- Positionen aus Aufmass, Fotos und Notizen statt aus Abtippen
- Preise und Verfügbarkeit über IDS-Connect oder UGL beim Grosshandel
- Freigegeben wird von Ihnen. Das System schickt nichts allein raus
Wartung und Fristen nachhalten
Fällige Wartungen und Prüfungen werden je Anlage erkannt, nach Gebiet gebündelt und als Terminvorschlag ausgegeben, bevor die Frist läuft.
- Fälligkeiten je Anlage aus Vertrag, Typ und Einsatzort
- Touren nach Gebiet gebündelt statt einzeln disponiert
- Störungsmeldungen nach Vertrag und Dringlichkeit eingeordnet
Anbindung an Ihre Systeme
Handwerkersoftware, Grosshandel, Buchhaltung und Ablage werden über echte Schnittstellen verbunden, nicht über Kopieren und Einfügen.
- Grosshandel über IDS-Connect und UGL, Ausschreibungen über GAEB
- E-Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung, in beide Richtungen
- Eigene REST-Schnittstellen, wenn kein Standardweg existiert
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Beleg
Statt eines Bildschirmfotos von einem Beispiel, das garantiert funktioniert: laden Sie eine echte Rechnung hoch und sehen Sie selbst, was erkannt wird.
Eigenen Beleg ausprobieren
Laden Sie eine Rechnung hoch, und Sie sehen, welche Felder erkannt werden. PDF, JPG, PNG oder WebP, bis 5 MB.
- Die Datei wird in einem europäischen Rechenzentrum verarbeitet.
- Sie wird nicht gespeichert, nicht archiviert und nicht für Modelltraining verwendet.
- Nach der Erkennung wird sie verworfen. Es bleibt nichts übrig, das wir Ihnen später zurückgeben könnten.
- Bitte laden Sie nichts hoch, was besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO unterliegt.
Erkannte Felder
Sobald Sie einen Beleg auswerten lassen, stehen die erkannten Felder hier. Bis dahin bleibt diese Fläche leer, es wird nichts vorgeblendet.
Betrieb, Wartung und Nachschärfen
Ein System, das niemand pflegt, verfällt. Monitoring, Tuning und Serverkosten stecken deshalb in der monatlichen Pauschale.
Monitoring auf Durchsatz, Fehlerquote und Antwortzeiten
Regelmäßiges Nachschärfen, wenn sich Ihre Abläufe ändern
Ein fester Ansprechpartner statt eines Ticketsystems
Ihr Team sieht, was gelaufen ist
Automatisierung ohne Einblick ist eine Blackbox. Im Portal steht, welche Vorgänge durchgelaufen sind, welche angehalten haben und warum, und was das unter dem Strich an Zeit gespart hat.
Dashboard
Eingesparte Zeit, ausgelöste Trigger und die letzten Automations-Läufe, auch die fehlgeschlagenen.
Freigaben
Vorgänge, bei denen die Automation angehalten hat, mit Begründung und Protokoll daneben.
Automationen
Welche Strecken laufen, woran sie hängen und was sie im Zeitverlauf gebracht haben.
- IDS-ConnectGrosshandel
- UGLGrosshandel
- GAEBAusschreibung
- ZUGFeRDE-Rechnung
- XRechnungE-Rechnung
- Buchhaltung
- Microsoft 365Büro und Ablage
- REST und CSValles Übrige
Zwanzig Minuten reichen für eine belastbare Einschätzung
Sie beschreiben einen Prozess, wir sagen Ihnen, ob sich Automatisierung dort rechnet. Auch dann, wenn die Antwort nein lautet.